1. CUENTA DE CHEQUES

 

• Necesita abrir una cuenta bancaria específicamente para su negocio.

• Trate de no hacer gastos personales de esta cuenta.

• Pague todos o la mayoría de sus gastos con cheque, en el talón de cheque escriba la fecha, a quien le está pagando, que está comprando, y la cantidad de lo que compró.

 

2. GASTOS PAGADOS CON EFECTIVO

 

• Cuando pague gastos con efectivo, asegúrese de que le den su recibo.

 

3. VENTAS O INGRESOS

 

• Mantenga un registro de sus ventas, preferible cortes de la caja registradora (en algunos casos podemos obtener sus ventas del total de depósitos en su cuenta de banco).

 

4. GASTOS PAGADOS CON DINERO PERSONAL O PRESTAMOS

    AL NEGOCIO

 

• Si usted pagó gastos del negocio con su dinero personal, si depositó dinero personal a la cuenta del negocio o de algún préstamo, por favor déjenos saber, por medio de notas.

 

5. RETIRO DE DINERO

 

• Si su negocio está establecido como corporación, sus retiros solo pueden hacerse en forma de salarios.

• Si su negocio no es una corporación, puede hacer retiros de dinero, sin retener impuestos de sus retiros. Usted pagara impuestos si su negocio muestra ganancia al final del año.

 

6. CONTABILIDAD MENSUAL

 

Para proveer un servicio claro, profesional y preciso,

necesitamos lo siguiente:

 

1. Estado de Cuenta Bancaria

2. Imágenes de cheques Cancelados

3. Copia de los Depósitos

4. Talón de Cheques

5. Cortes de caja registradora, resumen diario

6. Recibos pagados con Efectivo

7. Recibos pagados con Cheques y tarjeta de debito

8. Información de Nomina de Sueldos (la forma W-4 por cada empleado )

9. Gastos de Automóvil (libro de registro de millas)